幹事はつらいよ…そんな悩める幹事の強い味方「調整さん」！

忘年会シーズン到来ですね！
皆さんの会社ではもう忘年会の予定は決まりましたか？
弊社では最終調整に入っているところです。
忘年会のスケジュールを決めるのって結構骨の折れる作業ですよね？
JetBはスープの冷めない距離に全スタッフが集結しているので、そこまで大変ではないのですが(それでも竹内社長がこの3日間猛烈な勢いでスケジュール提出を求めていますが)、何十人もいたり、部署が分かれていたりするとスケジュール調整だけで相当な時間がかかってしまうもの。スケジュール以外にも、やれ中華がいいだの、ビールはサッポロがいいだの、ホッピーのある店にしろだの、次から次へと注文が・・・
年を忘れるイベントなのに、辛い思い出として脳裏に焼きついてしまっては本末転倒です。
もう忘年会なんてやりたくない！
幹事の悲鳴が聞こえてきそうです。

前置きが長くなりましたが、そんな忘年会ブルーになっている幹事の強い味方が「調整さん」です。
調整くんを使えば、幹事はメンバーに入力を催促するだけで大丈夫です。全員が入力すれば自然と日程が決まります！
今回は「調整さん」の使い方について紹介したいと思います。

「調整さん」とは？

https://chouseisan.com/

念のため言っておきますと、中国から来た、調(ちょう)・整(せい)さんではありません。
「調整さん」はリクルートが提供しているスケジュール調整ツールです。
URLをメンバーに送ることでイベントの出欠確認、日程調整ができる超便利なツールです。

・無料で、
・誰でも、
・ログインなしでも、

利用できます。6年前の提供開始以来、実に2500万人が愛用しています。
パソコンだけでなく、スマホやガラケー、タブレット端末でも使えるのでメンバーの端末を気にする必要はありません。
操作もきわめてシンプルなので、あまりリテラシーが高くない人でも安心ですよ。
それでは「調整さん」の使い方をお伝えしていきたいと思います。

調整さんの使い方

【イベント作成】

イベント名
ときめくようなイベント名を入力しましょう。
「メモ」には〆切やイベントのコンセプトを入力しましょう。

候補日程

候補日程、日時を入力しましょう。
改行で区切りが設定できます。
また、カレンダーをポチポチすることで自動的に入力されます。

全て入力が終わったら、「出欠表をつくる」をクリックします。

【イベントURL発行】

イベントページのURLが発行されました。
このURLをメンバーに送って、「○日までに入力といてー」と依頼しましょう。

【イベントページ】

イベントページにアクセスしたら「出欠を入力する」をクリックしましょう。

【出欠入力】

表示名…自分の名前(ニックネーム)を入力します。
日にち候補…出欠をポチポチ入力します。
コメント…スケジュールの補足や要望、意気込みなど自由に書き込めるようになっています。

全て入力が終わったら「更新する」をクリックします。

【入力結果】

入力するとイベントページに出欠が表示されます。

何人か入力すると…

メンバーの出欠情報から自動的に最適の日程を提案してくれるんです！
なんて便利！！

【スケジュール修正】

出欠を修正したい場合は自分の名前をクリックします。

出欠を修正して、「更新する」をクリック。

【出欠表のダウンロード】

出欠表をCSV形式でダウンロード出来ます。

【イベント再編集】

イベント自体の情報を変更したい、候補日を追加・変更したい場合はイベントページ右上の「イベント編集」をクリックします。

この画面で変更が行なえます。

削除したい場合は一番下の「イベント削除」をクリックします。
一度削除すると復旧はできないとのことですので、注意しましょう。

なお、ログインなしで利用する場合、イベントの再編集はイベントを作成したパソコン、ブラウザでのみ可能です。。

会員登録をするメリット

調整さんはログインなしでも使えますが、ログインすると次のようなメリットがあります。

・Cookieを削除してもイベント編集が可能。
・スマホ、タグレット端末でもイベントの編集ができる。
・過去に作成、参加したイベントの一覧をチェックできる。

会員登録も無料ですので、今後何度も利用するつもりの方は登録するのも良いかもしれません。

まとめ

今回はスケジュール調整ツール「調整さん」を紹介しました。
良かったら日程決めに活用してみてくださいね！